【CustomForm活用例】ヒヤリハット報告フォーム

ヒヤリハット報告は、現場の安全管理において重要な取り組みのひとつです。

ですが、実際には

「報告書を書く時間がない」

「作業後にまとめて記入するのが手間」

「写真共有や管理が大変」

といった理由から、報告が後回しになってしまうケースも少なくありません。

特に忙しい現場では、気付いたその場ですぐに報告できるかどうかが、運用のしやすさに大きく影響します。

そこで活用できるのが、CustomFormです！

アンケートだけでなく、アイデア次第で現場の安全を守るツールにも変身します。

CustomFormを使ったヒヤリハット報告の具体的なイメージは、こちらの動画でも詳しくご紹介しています。

スマホからすぐに報告できる

バタバタな現場では、あとから報告する作業が大きな負担になり得ます。

CustomFormなら、スマホからアクセスして、すぐに報告が可能です。

例えば、以下のような内容をフォーム化できます。

・発生日

・発生場所

・写真添付

・危険だった内容

・緊急度　など

特に選択式の設問を多くすることで、入力負担を大幅に減らせます。

▶ フォームの見本はこちら

QRコードを提示して、現場からすぐ報告

動画の中ではご紹介しきれませんでしたが、現場での運用を成功させるためのちょっとしたコツがあります。

CustomFormでは、基本的にフォームURLからアクセスして回答を収集いただきますが、URLをQRコード化し、そこからアクセスしていただくこともおすすめです。

例えば、休憩所や現場入り口、作業エリアや共有スペースなどに印刷したQRコードを掲示しておけば、気付いたタイミングで誰でもすぐ報告できます。

下記のサイトでは、無料でQRコードを生成することができます。

▶ QRのススメ

QRコード生成サービスはほかにもありますので、良かったら検索してみてくださいね。

写真添付で情報共有しやすい

文章だけでは伝わりづらいケースでも、写真があることで状況把握がスムーズになります。

例えば、足元の障害物や機材の破損、危険個所なども、視覚的に共有できます。

※写真アップロード機能はAdvancedプラン以上でご利用いただけます。

※写真の確認・保存期間はプランにより異なります。

▶ 写真アップロード

リアルタイム通知で初動を早く

CustomFormでは、回答が送信されたタイミングでメール通知を受け取ることも可能です。

そのため、重大なヒヤリをすぐ把握し、迅速な対応指示もしやすくなります。

紙の報告書のように、　提出 → 回収 → 確認　というタイムラグが発生しにくいのも特徴です。

※回答通知メールはAdvancedプラン以上でご利用いただけます。

▶ 回答通知メールについて

回答は一覧で管理・CSV出力も可能！

集まった報告内容は、管理画面で一覧確認できます。

また、回答データをCSV形式でダウンロードできるため、傾向分析や社内共有資料の作成などにも活用可能です。

報告して終わりではなく、現場改善につなげやすい点もフォーム化のメリットです。

▶ 回答結果の閲覧

▶ 回答結果のダウンロード

▶ オリジナルサイズ画像のダウンロード方法

※画像のダウンロードは、Advancedプラン以上でご利用いただけます。

まとめ

「大きな事故の前には、小さなヒヤリが数多く隠れている」と言われるように、ヒヤリハットは重大事故を未然に防ぐための大切なサインです。

だからこそ、現場のメンバーが「これなら今すぐ報告できる」と思えるような、心理的・時間的ハードルの低い環境づくりが重要になります。

CustomFormを活用することで、現場のちいさな声を集めやすくなり、安全意識の向上につながるかもしれません。