Q. 複数人でフォームを管理する場合、同じID・パスワードを共有するのと「マルチアカウント機能」は何が違いますか？

A. 複数人でフォームを管理する際は、管理性およびセキュリティの観点から「マルチアカウント機能」の利用を推奨しています。

同一のID・パスワードを共有してログインした場合、フォーム編集や回答閲覧など、すべて同一の権限で操作することが可能です。

ただし、ID・パスワードを複数人で共有して運用する方法は、CustomFormでは非推奨としております。

共有運用の場合、すべて同一のID・パスワードを使って操作することになるため、担当者ごとに権限を分けて管理することができないほか、パスワード管理の面でもセキュリティリスクが生じる可能性があります。

一方、マルチアカウント機能は、1つのフォームに対して別のアカウントを「メンバー」として追加することができます。

それぞれのアカウントからログインして利用でき、メンバーごとに「編集権限」または「回答閲覧権限」の権限を与えることが可能です。

誰にどのレベルまでの操作を設定するかを、各フォームにあわせてコントロールできるため、より安全にフォームを管理することができます。

さらに、有料プランでは回答通知メールの送信先をメンバーごとに設定できるため、回答があった際にメールで通知を受け取ることができ、管理画面へログインして確認する手間を減らすことができます。

▶ 複数のアカウントでフォームを管理する方法（マルチアカウント機能）

▶ CustomFormの「マルチアカウント機能」を徹底解説！よくある誤解と正しい使い方

複数名でフォームを管理される場合は、ぜひマルチアカウント機能をご利用ください！